Kategorier av registrerade och typer av personuppgifter som behandlas
Kamerorna spelar in rörliga bilder av personer som vistas inom kamerabevakade utrymmen iArom-dekors byggnader och utomhus inom vårt område på Europavägen 1 i Sexdrega, där bolaget bedriver sin verksamhet.
Syfte och ändamål med kamerabevakningen
Arom-dekor använder kamerabevakning på vissa utsatta och strategiska platser inom det bevakade området samt i och runt de byggnader där bolaget bedriver verksamhet. Syftet med kamerabevakningen är att upprätthålla en trygg miljö för personal och besökare. Företaget har ett flertal inrapporterade händelser/incidenter vilka har utgjort en ökad risk för interna samt externa intressenter samt egendom. Kamerabevakningen är ett stöd i företagets förebyggande arbete mot allvarliga händelser/incidenter som kan utgöra ökad risk för personer kopplade till företaget, egendom samt närmiljön och externa intressenter (kommun). Kamerabevakningen har även tillsyfte att avhålla obehöriga från att vistas inom området samt som visuellt stöd för det av Arom-dekor anlitade bevakningsbolaget vid larm och utryckningar.
Rättlig grund för bevakningen
Kamerabevakningen sker i huvudsak med stöd av en intresseavvägning (Artikel 6.1 (f) GDPR). Arom-dekor bedömer att bolaget har ett berättigat intresse att behandla uppgifterna för angivna ändamål och att detta intresse väger tyngre än den enskildes intresse av att slippa att bli filmad på vissa platser inom området.
Vem har tillgång till bevakningsmaterialet?
Tillgången till inspelat material är begränsat till VD, Produktionschef samt skyddsombud Arom-dekor Kemi AB. Kontroll av inspelat material kan ske efter rapporterad incident av personer kopplade till företaget eller externa intressenter. Inspelat material kan även komma att delas med bevakningsföretaget (Securitas) eller polismyndigheten för att utreda säkerhetsrisker, händelser eller brott. Arom-dekor kan även komma att överlämna videomaterial till polismyndigheten som del i pågående polisanmälan eller pågående polisiär förundersökning. Polismyndigheten blir personuppgiftsansvarig för den behandling av videomaterialet som sker inom myndigheten efter att det har överlämnats dit.
Hur länge sparas inspelat material?
Inspelat material sparas normalt sett i 72 timmar innan det raderas. Material kan dock komma att sparas längre om det behövs för att uppfylla lagkrav eller om materialet är bevis i pågående brottsutredning, arbetsrättsligt ärende eller juridisk process. I sådana fall raderas materialet så snart syftet med att spara det upphört.
Lagring och säkerhet
Videoinspelningarna lagras inom EU och personuppgiftsansvarig har vidtagit de tekniska och organisatoriska åtgärder som krävs för att säkerställa att behandlingen sker i enlighet med gällande personuppgiftslagstiftning.
Dina rättigheter
Du har rätt att när som helst begära information om vilka personuppgifter vi har om dig. Om dina uppgifter är felaktiga kan du begära att få dem rättade, du kan även begära att uppgifterna raderas eller invända mot behandlingen. Vi kan dock inte radera dina uppgifter i de fall det föreligger ett lagstadgat krav på lagring eller om uppgifterna behövs för att utreda brott, olycka, uppfylla våra skyldigheter som arbetsgivare eller för att försvara rättsliga anspråk.
Vem ansvarar för personuppgifterna?
Arom-dekor AB är personuppgiftsansvarig för de uppgifter som behandlas som resultat av kamerabevakningen. Om du har frågor om behandlingen av dina personuppgifter eller vill utnyttja någon av dina rättigheter kontakta oss via vårt kontaktformulär på https://aromdekor.se/kontakta-oss/, via epost: info@aromdekor.se eller via brev till Europavägen 1, 512 91 Sexdrega.
Tillsynsmyndighet
Om du är anser att vi bryter mot gällande personuppgiftslagstiftning har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten. På Integritetsskyddsmyndighetens hemsida www.imy.se finns ytterligare information om hur du går tillväga.